Otevření souborů exportu dat z Todoistu


Kopii svých osobních údajů získáte, když kontaktujete tým podpory Todoistu. Jakmile bude export připraven, dostanete e-mail s odkazem na stažení souboru ZIP. V něm najdete soubory JSON s vašimi úkoly, komentáři, projekty a podrobnostmi o účtu. Ty můžete otevřít ve webovém prohlížeči, textovém editoru nebo v aplikaci Microsoft Excel.

Poznámka

Váš export obsahuje osobní údaje, takže soubory nenahrávejte do online JSON prohlížečů nebo převodníků. Všechny níže uvedené možnosti fungují ve vašem vlastním počítači.

Stažení a rozbalení dat

  1. Otevřete e-mail s předmětem „Vaše data z Todoistu jsou připravená ke stažení“.
  2. Klikněte na Stáhnout data. Odkaz je dostupný 14 dní.
  3. Soubor ZIP si uložte na bezpečné místo, například do počítače nebo do složky v cloudovém úložišti.
  4. Rozbalte soubor.

Původní soubor ZIP si ponechte i po jeho rozbalení. Budete tak mít vždy zachovanou kompletní kopii svých dat.

Soubory v exportu dat

Rozbalená složka obsahuje složku archive se samostatným souborem pro každý typ dat. V závislosti na tom, co máte v účtu, uvidíte soubory jako:

  • items: vaše úkoly
  • notes a project_notes: vaše komentáře k úkolům a projektům
  • projects: vaše projekty
  • activities: historie vašich aktivit
  • labels, filters, reminders a locations: vaše štítky, filtry, připomenutí a místa používaná v připomenutích na základě polohy
  • collaborators a collaborator_states: lidé, se kterými sdílíte projekty, a jejich přístup
  • live_notifications: vaše oznámení
  • karma: vaše historie karmy
  • user a authorizations: podrobnosti o vašem účtu a připojené aplikace

Větší seznamy jsou rozdělené do číslovaných souborů maximálně o 10 000 záznamech, například items_0000.json, items_0001.json a tak dále.

Složka archivu z exportu dat z Todoistu, zobrazující soubory JSON jako items_0000.json, projects_0000.json a user.json

Otevření souboru ve Firefoxu

Firefox zobrazuje soubory JSON v čitelném a prohledávatelném rozvržení.

  1. Otevřete Firefox.
  2. Přetáhněte soubor JSON ze složky archive do okna Firefoxu.

Otevření souboru v textovém editoru

Jakýkoli textový editor, jako je Poznámkový blok, TextEdit nebo VS Code, otevře soubory JSON jako prostý text. Funguje to dobře, když potřebujete vyhledat něco konkrétního.

  1. Otevřete textový editor.
  2. Otevřete soubor JSON ze složky archive.

Otevření souboru v aplikaci Microsoft Excel

Excel dokáže soubor JSON převést na tabulku s jedním sloupcem pro každé pole.

  1. Otevřete v Excelu prázdný sešit.
  2. Klikněte na panel Data.
  3. Klikněte na Načíst data (Power Query).
  4. Vyberte JSON.
    Okno Získat data (Power Query) v Excelu pro Mac s vyznačeným zdrojem dat JSON
  5. Vyberte soubor JSON, který chcete otevřít.
  1. Otevřete v Excelu prázdný sešit.
  2. Klikněte na panel Data.
  3. Klikněte na Získat data.
  4. Vyberte Ze souboru > JSON.
  5. Vyberte soubor JSON, který chcete otevřít.

Editor Power Query se otevře s vašimi daty v seznamu. Na tabulku je převedete takhle:

  1. Klikněte na Do tabulky.
    Editor Power Query v Excelu s označeným tlačítkem Do tabulky
  2. V okně Převést na tabulku kliknutím na OK potvrďte zachování výchozích nastavení.
  3. Klikněte na ikonu rozbalení v záhlaví sloupce Sloupec 1.
  4. Vyberte pole, která chcete zobrazit jako sloupce.
    Rozbalovací nabídka v záhlaví sloupce Column1 v editoru Power Query s vybranými poli, jako je event_date a event_type
  5. Klikněte na OK.
    Editor Power Query zobrazuje exportovaná data z Todoist v sloupcích, přičemž sloupec extra_data stále zobrazuje [Record]
  6. Klikněte na ikonu rozbalení u libovolného sloupce, který stále zobrazuje „[Record]“, například extra_data.
  7. Vyberte ze sloupce požadovaná pole.
  8. Klikněte na Zavřít & načíst.

Rychlý tip

Export dat se liší od automatických záloh Todoistu, které jsou dostupné v placených tarifech. Pokud chcete obnovit projekt nebo získat poslední kopii svých projektů, stáhněte si nebo obnovte zálohu.

Ozvěte se nám

Pokud s otevíráním souborů exportu dat z Todoistu máte potíže, ozvěte se nám.