Rychlý tip
Přestaňte psát. Začněte zachycovat.
Máte několik možností, jak přidat úkol do Todoistu.
Protože si k vám úkoly nacházejí cestu různými způsoby: v drahocenných chvílích mezi schůzkami, uprostřed procházky se psem nebo v příchozí poště, která se vždycky stihne zaplnit dřív, než procítíte úlevu, že jste se dostali na nulu.
Tady jsou čtyři rutiny, které stojí za osvojení.
Odcházejte z každé schůzky s navazujícími úkoly už v Todoistu
Dříve nebo později se z poznámek ze startovní schůzky k projektu musí stát seznam úkolů. Místo zdlouhavého přepisování rukou vložte do Todoistu rovnou dokument s poznámkami nebo jeho screenshot a sledujte, jak se úkoly napíšou samy.
Udělejte si z toho poslední bod každé schůzky. A navazující úkoly už nebudou záviset na vaší paměti.
Zachyťte to dřív, než se vrátíte ke svému stolu
Telefon už máte v kapse. Dejte si widget Todoist na zamknutou obrazovku nebo plochu (Android nebo iPhone) a každý úkol už zachytíte jedním klepnutím.
Když na psaní nemáte prostor – v autě mezi zastávkami, při přebíhání ze schůzky na schůzku – namluvte si to do Ramblu. Nadiktujte si seznam věcí, které musíte udělat, a aplikace převede vaše slova na úkoly. Včetně veškerých dat, priorit nebo projektů, které zmíníte.
Až se konečně vrátíte ke svému stolu, už nebudete muset dohánět žádnou administrativu. A můžete se rovnou dát do plnění úkolů.
Nakrmte si seznam úkolů z příchozí pošty
Úkoly, které se vám kupí ve schránce Příchozí, tam nemusí zůstat.
Přepošlete si e-mail do Todoistu a ten vám z něj udělá úkol s textem e-mailu a veškerými přílohami v komentářích.
Pokud používáte placený tarif, můžete si od Todoistu nechat automaticky nastavit datum a čas, doplnit popis a přepsat název úkolu na něco srozumitelného, s čím se dá pracovat.
Vaše e-mailová schránka se nevyhnutelně znovu zaplní. Ale aspoň nebude dublovat funkci seznamu úkolů.
Nechte ranní úklid na AI nástrojích
Claude, ChatGPT nebo cokoli, co běží na našem MCP serveru, vám může přidávat úkoly. Požádejte svého AI asistenta, ať každé ráno prohledá vaše poznámky ze schůzek a doručenou poštu a najde položky ke splnění, takže na vás už budou čekat v Todoistu, až se posadíte k práci.
Úkoly a konverzace pohromadě
Ať úkol dostanete do Todoistu jakýmkoli způsobem, konverzace kolem něj se obvykle odehrává někde jinde – třeba v týmovém chatu. A pospojovat si to musíte sami.
Chystáme něco nového, co vám pomůže udržet úkoly a konverzace pohromadě: Todoist Comms. Nástroj na týmovou komunikaci, který je s Todoistem úzce integrovaný. Vytvořte si úkol rovnou ze zprávy, zachovejte jeho spojení s konverzací, ze které pochází, a dokončete ho nebo zadejte někomu jinému bez opouštění chatu. O práci teď můžete debatovat a zároveň ji na stejném místě sledovat.
Náš tým na Comms funguje už od května a teď aplikaci otvíráme pro zpětnou vazbu od širšího okruhu uživatelů. Používá existující účet Todoistu, takže si nikdo nemusí vytvářet žádný další účet. Pokud se chcete zařadit mezi první testující, zapište svůj tým na čekací listinu →
Práce bude dál přicházet, jak se jí namane. Věnujte trochu času vytvoření solidních rutin a Todoist vám postupně začne trochu ulehčovat život.