Kvik-tip
Stop med at skrive. Begynd at nedfælde.
Der er mere end én måde at føje opgaver til Todoist på.
Fordi opgaver dukker op på mere end én måde: i de dyrebare sekunder mellem to møder, halvvejs på gåturen med hunden eller i din indbakke, der fyldes op, før du har nået at fejre Indbakke nul.
Her er fire rutiner, som er værd at indføre.
Få opfølgningsopgaverne ind i Todoist som afslutning på alle møder
Før eller siden skal noterne fra kickoff-mødet blive til en rigtig opgaveliste. I stedet for besværligt at skrive det hele ned i hånden kan du slippe dokumentet eller et screenshot af det ind i Todoist og se opgaverne skrive sig selv.
Gør det til det sidste punkt på hvert møde, så afhænger opfølgningen ikke længere af nogens hukommelse.
Fang tanken, før du er tilbage ved skrivebordet
Din telefon er allerede i lommen. Sæt en Todoist-widget på din låse-/startskærm (Android eller iPhone), og så er nedfældelse kun ét tryk væk.
Og når det er besværligt at skrive – i bilen mellem stop, når du går fra et møde til det næste – så tal til Ramble. Oprems dine opgaver, så omdanner den det, du siger, til opgaver med den dato, prioritet eller det projekt, du nævner.
Tillykke! Du behøver ikke at indhente noget, når du endelig er tilbage ved skrivebordet. Det anbefales, at du laver en lille sejrsdans (valgfrit).
Lad din indbakke udfylde listen
De opgaver, der ligger gemt i indbakken, behøver ikke at blive der.
Videresend e-mailen til Todoist, så bliver den til en opgave med indholdet og eventuelle vedhæftede filer i kommentarerne.
Hvis du har et betalt abonnement, kan du få Todoist til automatisk at vælge dato og klokkeslæt, tilføje en beskrivelse og omformulere opgavenavnet, så det er tydeligt og handlingsrettet.
Din indbakke vil blive fyldt op igen uanset hvad. Men nu fungerer den i det mindste ikke længere som din opgaveliste.
Overlad morgengennemgangen til dine Al-værktøjer
Claude, ChatGPT eller noget, der kører på vores MCP-server, kan tilføje opgaver på dine vegne. Bed din foretrukne AI Assistant om at gennemgå dine mødenoter og indbakke for handlingselementer hver morgen, så de venter i Todoist, når du sætter dig til rette.
Saml opgaver og samtaler ét sted
Uanset hvilken metode du vælger for at føje en opgave til Todoist, foregår samtalen omkring arbejdet som regel et andet sted – for eksempel i en teamchat – og du skal selv sørge for at holde dem forbundet.
Vi har udviklet noget nyt for at samle dem: Todoist Comms, et kommunikationsværktøj til teams, integreret med Todoist. Opret en opgave direkte fra en besked, knyt den til den samtale, den stammer fra, og udfør eller tildel den til en person uden at forlade chatten. Nu kan I både drøfte arbejdet og holde styr på det på samme sted.
Vores team har med stor tilfredshed brugt Comms siden maj, og nu åbner vi det op for jer, så I kan give os jeres første feedback. Det fungerer sammen med din eksisterende Todoist-konto, så du behøver ikke at oprette en ny konto. Hvis du gerne vil være med i den første testgruppe, kan du tilføje dit team til ventelisten →
Der vil hele tiden dukke nye arbejdsopgaver op, når og hvor det nu passer dem. Brug lidt tid på at etablere nogle faste rutiner, så vil du opdage, at Todoist begynder at lette byrden for dig.