Introducción a las fechas periódicas

Seguramente tienes tareas que se repiten con regularidad: redactar informes mensuales, reciclar cada semana o llamar a tu mamá en su cumpleaños. En lugar de crear una nueva tarea cada vez, añade una fecha periódica. Cuando completas una tarea con una fecha periódica, esta se programa automáticamente para la siguiente fecha sin esfuerzo adicional de tu parte.

Añade una fecha periódica en el nombre de la tarea

Utiliza fechas periódicas

Las fechas periódicas vienen en una gran variedad de formatos para que puedas completar tus tareas de forma consistente. Ya sea comprar leche cada semana o tomar un medicamento cada 12 horas a partir de las 19:00, hay una fecha periódica para casi cualquier cosa.

Los futuros eventos de una tarea están ocultos por defecto. Para ver todos los eventos de una tarea, aplica la vista de calendario a la vista Próximo, a un proyecto, a un filtro o a una etiqueta. Luego, abre el menú Formato y activa Futuros eventos. Para ver los eventos que ya has completado, aprende a ver tareas recurrentes completadas.

Fechas periódicas básicas

Empecemos con ejemplos básicos:

Fechas de inicio y fin

Puedes utilizar lenguaje coloquial para programar una tarea periódica con fecha de inicio y de culminación:

Hora

Las tareas con hora no se pueden establecer de forma independiente para cada día recurrente. Por ejemplo, si añades cada lunes, viernes a las 20:00 a una tarea, ambos eventos de lunes y viernes serán a las 20:00.

Comas

Fecha original o fecha de finalización

Puedes crear una tarea periódica que se repita a intervalos regulares, ya sea a partir de la fecha original de la tarea o a partir de la fecha en la que se complete usando every o every!, respectivamente. Así es como se hace:

• cada: La siguiente fecha se calcula a partir de la fecha de la tarea, no del día en que la completas. Por ejemplo, si añades cada 3 meses a una tarea el 10 de enero, se repetirá el 10 de abril, el 10 de julio, y así sucesivamente, incluso si la completas unos días tarde.
• cada!: La siguiente fecha se calcula a partir del día en que completas la tarea. Por ejemplo, si completas una tarea con cada! 3 meses el 20 de enero, la siguiente fecha será el 20 de abril.

Estos son algunos ejemplos de fechas periódicas con cada o cada!:

Por ejemplo, una tarea con cada semana que tiene vencimiento un lunes se mueve al lunes siguiente, la completes el lunes o el martes. Con cada! semana, si completas la tarea un martes, se mueve al martes siguiente.

Todoist solo programa tareas recurrentes en fechas futuras. Si completas una tarea cada tan tarde que su próxima fecha también ha pasado, Todoist mueve la tarea a una fecha futura en lugar de a otra vencida. Las fechas periódicas vinculadas a días específicos, como cada lunes, se mueven al siguiente día que coincida.

“Cada dos” días, semanas o meses

Festividades

Utiliza estas palabras clave para programar tareas durante días feriados específicos:

Añade una fecha periódica usando el planificador

Utiliza el planificador para añadir una fecha periódica a una tarea en Todoist:

Selecciona tu plataforma:

Web, macOS, Windows 10/11 iOS Android

1. Haz clic en una tarea. La vista de tarea se abrirá con todos los detalles de la tarea.
2. Haz clic en Fecha a la derecha. Aparecerá el planificador.
3. Haz clic en Repetir .
4. Selecciona una de las sugerencias de la lista o selecciona Personalizada… para crear tu propia recurrencia.

Si quieres crear una fecha periódica personalizada, aparecerá una nueva ventana con más opciones:

• Repetir según la fecha programada (cada) o la fecha en que se completó (cada!).
• Seleccionar la frecuencia de repetición deseada.
• Determinar si la recurrencia tiene una fecha de terminación o si se trata de una recurrencia continua.

Haz clic en Guardar para confirmar. La fecha periódica se añadirá a la tarea y aparecerá en el campo de fecha del planificador.

1. Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá con todos los detalles de la tarea.
2. Toca Fecha . Aparecerá el planificador.
3. Toca Repite.
4. Selecciona una de las fechas periódicas sugeridas o toca Personalizar para crear tu recurrencia preferida.

Si quieres crear una fecha periódica personalizada, aparecerá una nueva ventana con más opciones:

• Repetir según la fecha programada (cada) o la fecha en que se completó (cada!).
• Seleccionar la frecuencia de repetición deseada.
• Determinar si la recurrencia tiene una fecha de terminación o si se trata de una recurrencia continua.

Toca Guardar para confirmar. La fecha periódica se añadirá a la tarea y aparecerá en el campo de fecha del planificador.

1. Toca una tarea. La vista de tarea se abrirá con todos los detalles de la tarea.
2. Toca Date . Aparecerá el planificador.
3. Toca Repite.
4. Selecciona una de las fechas periódicas sugeridas o toca Personalizar para crear tu recurrencia preferida.

Si quieres crear una fecha periódica personalizada, aparecerá una nueva ventana con más opciones:

• Repetir según la fecha programada (cada) o la fecha en que se completó (cada!).
• Seleccionar la frecuencia de repetición deseada.
• Determinar si la recurrencia tiene una fecha de terminación o si se trata de una recurrencia continua.

Toca Guardar para confirmar. La fecha periódica se añadirá a la tarea y aparecerá en el campo de fecha del planificador.

Cambia o elimina una fecha periódica.

Cuando cambias una fecha periódica en el planificador, el lugar donde haces el cambio decide si se aplica a todos los eventos o solo al siguiente:

• Campo de fecha: Editar las fechas periódicas en el cuadro de texto en la parte superior del planificador cambia todo el patrón, como sus días y hora. Por ejemplo, cambia todos los días a todos los días a las 9:30.
• Una sola fecha: Al seleccionar una fecha a continuación del campo de fecha, solo se reprograma la siguiente ocurrencia. La tarea vuelve a su patrón habitual después de que la completes.
• Opción de hora: Establecer una hora con la opción de hora solo cambia la hora del siguiente evento. Para cambiar la hora de todos los eventos, escríbela en el campo de fecha.

Desestima una fecha periódica

Una fecha puede ser parte del nombre de una tarea en lugar de ser la fecha de vencimiento. Para la tarea "Crear reporte mensual", Todoist automáticamente resalta la palabra mensual como una fecha periódica. Haz clic o toca la palabra para ignorarla. También puedes desactivar el reconocimiento inteligente de fecha.

Limitaciones de las fechas periódicas

Hay varios formatos de fechas periódicas que no son compatibles con Todoist. A continuación encontrarás una lista de dichos formatos para que puedas editar tus fechas periódicas de inmediato:

Reprograma una tarea con fecha periódica

Si de repente necesitas posponer una tarea para otro día, puedes posponerla o reprogramarla. Ambas acciones solo cambian el siguiente evento; el programa recurrente subyacente permanece intacto.

Posponer una tarea recurrente

Usa la opción Posponer para mover automáticamente la tarea a su próximo evento futuro. Si la tarea está vencida, Todoist la mueve al día siguiente.

Si estás gestionando tareas vencidas en la vista Hoy, puedes arrastrarlas a la parte inferior de la lista para posponerlas hasta mañana. Conoce más en Planifica tu día con la vista Hoy.

Reprogramar una tarea periódica

Usa el planificador de tarea para mover una tarea periódica a una fecha específica en el futuro. La siguiente recurrencia después de que completes la tarea depende del tipo de fechas periódicas:

• Fechas periódicas absolutas: la tarea vuelve a su programación fija después de completarse, independientemente de cuándo la hayas reprogramado. Por ejemplo: cada martes o cada día 15.
• Fecha de recurrencia relativa: la siguiente recurrencia se calcula a partir de la fecha reprogramada, no de la original. Por ejemplo: cada semana o cada 12 días.

Si introduces una nueva fecha directamente en el nombre de la tarea, reemplazarás la fecha periódica por completo y perderás la recurrencia. Esto es ideal si quieres cambiar permanentemente el horario recurrente de la tarea.

Melis · Atención al cliente

Puedes ver todas tus tareas periódicas en Todoist introduciendo periódicas en la barra de búsqueda o utilizando periódicas como una búsqueda por filtro.

Mejores prácticas para las fechas periódicas

Cuando añadas una fecha periódica, sigue estas pautas para garantizar que Todoist la reconozca y la agregue correctamente:

• Pon la fecha de inicio al final: cada 14 días a las 7am empezando el 1 nov
• Pon la hora después de la primera fecha: cada dos semanas a las 7am desde el 1 de nov
• Especifica los días de la semana en que se repetirá la fecha: cada lunes, martes, miércoles y viernes
• Añade la fecha límite al nombre de la tarea: cada 2 días a las 12:00 {Feb 28}. A medida que trabajes en la tarea, siempre verás su fecha límite, incluso cuando se mueva a la siguiente fecha. Conoce más en Introducción a las fechas límite en Todoist.

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Empieza a crear tareas con fechas periódicas para construir hábitos sólidos con el tiempo. Si tienes algún problema al programar fechas periódicas, ponte en contacto con nosotros. Nuestro equipo estará encantado de ayudarte.