Consejo rápido
Deja de escribir. Empieza a capturar.
Hay más de una forma de obtener una tarea en Todoist.
Porque las tareas tienen más de una forma de encontrarte: en esos preciosos segundos entre reuniones consecutivas, a mitad del paseo con el perro, o en tu bandeja de entrada que se llena antes de que termines de celebrar el Buzón Cero.
Aquí tienes cuatro rutinas que vale la pena incorporar.
Termina cada reunión con los seguimientos ya en Todoist
Tarde o temprano, las notas de la reunión inicial tienen que convertirse en una lista de tareas real. En lugar de escribirlo todo a mano, suelta el documento, o una captura de pantalla, en Todoist y observa cómo las tareas se escriben solas.
Haz que sea el último paso de cada reunión y los seguimientos ya no dependerán de la memoria de nadie.
Atrápalo antes de volver a tu escritorio
Tu teléfono ya está en tu bolsillo. Pon un widget de Todoist en tu pantalla de bloqueo/pantalla de inicio (Android o iPhone), y captura con un solo toque.
Y cuando escribir te estorbe —en el coche entre paradas, caminando de una reunión a otra—, háblale a Ramble. Dicta tus tareas pendientes y convertirá lo que dices en tareas, con cualquier fecha, prioridad o proyecto que menciones.
Felicidades, no necesitarás ponerte al día con tareas de admin cuando vuelvas a tu escritorio. Un giro de celebración en tu silla es opcional, pero recomendado.
Haz que tu buzón alimente la lista
Las tareas pendientes que se esconden en tu bandeja de entrada no tienen por qué quedarse ahí.
Reenvía el email a Todoist y se convertirá en una tarea, con el email y cualquier archivo adjunto en los comentarios.
Si tienes un plan de pago, puedes hacer que Todoist detecte automáticamente la fecha y hora, añada una descripción y reescriba el nombre de la tarea para que sea claro y práctico.
Tu buzón se llenará igual. Al menos ahora no se duplicará como tu lista de to-dos.
Deja la revisión matutina en manos de tus herramientas de IA
Claude, ChatGPT o cualquier otra herramienta que funcione en nuestro servidor MCP pueden añadir tareas por ti. Pídele a tu asistente de IA que revise tus notas de reuniones y tu bandeja de entrada en busca de elementos de acción cada mañana, para que estén esperándote en Todoist cuando te sientes a trabajar.
Mantén las tareas y conversaciones juntas
Elijas el método que elijas para añadir una tarea a Todoist, la conversación sobre ella suele estar en otro sitio —como un chat de equipo— y tienes que esforzarte para mantenerlas conectadas.
Hemos estado creando algo nuevo para mantenerlos unidos: Todoist Comms, una herramienta de comunicación para equipos que está profundamente integrada con Todoist. Añade una tarea directamente desde un mensaje, mantenla vinculada a la conversación de la que surgió y complétala o reasígnala sin salir del chat. Ahora puedes discutir el trabajo y hacerle seguimiento en el mismo lugar.
Nuestro equipo ha estado usando Comms felizmente desde mayo, y ahora te lo abrimos para que nos des tus primeras sugerencias. Funciona con tu cuenta de Todoist existente, así que no necesitas crear una cuenta adicional. Si quieres ser parte del grupo de pruebas inicial, apunta a tu equipo en la lista de espera →
El trabajo seguirá llegando cuando y donde quiera. Tómate un tiempo para establecer rutinas sólidas y verás cómo Todoist empieza a quitarte un peso de encima.