Přizpůsobte si zobrazení v Todoistu, abyste viděli své úkoly tak, jak vám to vyhovuje. Rozvržení projektu nebo zobrazení můžete změnit na seznam, nástěnku, tabulku nebo kalendář. Úkoly můžete řadit, seskupovat a filtrovat, aby byly vidět jen ty, které potřebujete. Ve sdíleném projektu si taky můžete uložit své zobrazení jako výchozí pro všechny.
Změna rozvržení
V Todoistu je šest různých rozvržení zobrazení, která můžete kdykoli změnit:
| Rozvržení | Používejte, když chcete |
|---|---|
| Seznam | Vidíte všechno pohromadě. Uděláte si jasný přehled o všech úkolech a dílčích úkolech od velkých plánů až po drobné detaily. |
| Nástěnka | Organizujte si úkoly vizuálně. Skvěle se hodí na pracovní postupy, při kterých úkoly procházejí jednotlivými fázemi – například pro sledování postupu, odhalování překážek a určování priorit. |
| Tabulka | Porovnejte si podrobnosti úkolů vedle sebe. Úkoly uvidíte jako řádky s podrobnostmi, jako je přiřazená osoba, datum a priorita, ve sloupcích. Zobrazení se dá seřadit podle většiny sloupců nebo úkoly můžete seskupit podle data, priority, přiřazené osoby (ve sdílených projektech) a dalších parametrů. |
| Denní kalendář | Soustřeďte se na dnešek. Projděte si, co je zpožděné a co je dnes třeba splnit, a vyblokujte si čas na úkoly. Den tak využijete na maximum. |
| Týdenní kalendář | Naplánujte si týden. Vyblokujte si čas na úkoly na celý týden v jakémkoli projektu, filtru, štítku nebo zobrazení Nadcházející. (Na mobilním zařízení uvidíte vždy 3 dny, na počítači celé 7denní zobrazení.) |
| Měsíční kalendář | Plánujte dopředu. Spravujte a plánujte úkoly na příštích 30 dní v projektu, filtru, štítku nebo zobrazení Nadcházející. |
Pokud chcete přepnout rozvržení, otevřete projekt, štítek, filtr nebo zobrazení Dnes či Nadcházející. Vpravo nahoře klikněte na Zobrazení a vyberte požadované rozvržení.
Pokud chcete přepnout rozvržení, otevřete projekt, štítek, filtr nebo zobrazení Dnes či Nadcházející. Klepněte na Zobrazení a vyberte požadované rozvržení.
Pokud chcete přepnout rozvržení, otevřete projekt, štítek, filtr nebo zobrazení Dnes či Nadcházející. Klepněte na Zobrazení a vyberte požadované rozvržení.
Pokud se jedná o sdílený projekt, lidé v projektu uvidí nové rozvržení, jakmile projekt otevřou a zobrazí.
Poznámka
Barevné rozlišení úkolů v rozvržení kalendáře
V rozvržení kalendáře se úkoly standardně barevně odlišují podle priorit. Otevřete Zobrazení a vyberte Barvy, pokud je místo toho chcete barevně odlišit podle štítku nebo projektu. Více o barevném odlišování úkolů v rozvržení kalendáře.
Řazení úkolů
Úkoly můžete uspořádat s využitím následujících možností:
| Typ řazení | Používejte, když chcete |
|---|---|
| Seskupování | podle vybraných kritérií seskupit úkoly v projektu, štítku, filtru, složce Schránka nebo zobrazení Dnes. |
| Řazení | Úkoly si můžete nechat řadit abecedně nebo podle přiřazené osoby, data, termínu dokončení, data vytvoření, priority nebo projektu. |
Pokud jsou možnosti řazení nebo seskupování zapnuté u sdíleného projektu, vidíte změny pouze vy. Lidé v projektu nadále uvidí úkoly tak, jak mají nastaveno u sebe.
Filtrování úkolů
Úkoly můžete filtrovat taky v projektu, štítku, filtru, Schránce nebo zobrazení Dnes, takže uvidíte jen ty, které potřebujete. Úkoly se dají filtrovat podle parametrů:
| Filtrování podle | Používejte, když chcete vidět |
|---|---|
| Přiřazeno | úkoly přiřazené vám, určité osobě nebo nikomu |
| Datum | úkoly v určitém časovém rámci |
| Termín dokončení | úkoly s naplánovaným termínem dokončení |
| Priorita | úkoly s určitou prioritou |
| Štítek | úkoly s určitým štítkem |
| Pracovní prostor | úkoly v určitém pracovním prostoru |
Sdílení zobrazení projektu
Jakmile si pomocí možností seskupování, řazení a filtrování přizpůsobíte zobrazení projektu, můžete si rozvržení uložit jako výchozí volbou Uložit pro všechny. Tím zajistíte, že všichni účastníci projektu uvidí stejné výchozí zobrazení.
Poznámka
Pokud provedete změny v projektu, který už má výchozí zobrazení, všimněte si oranžové tečky v nabídce Zobrazení. Tahle tečka naznačuje, že se vaše aktuální zobrazení liší od výchozího. Pokud kliknete na Uložit pro všechny nebo Obnovit vše, oranžová tečka zmizí.
Ozvěte se nám
Pokud s používáním různých možností zobrazení v projektech nebo seznamech máte potíže, ozvěte se.