Todoist Comms er en kommunikasjonsapp for team som fungerer sammen med Todoist. Teamet ditt diskuterer emner i tråder, har raske samtaler i chatter og gjør beslutninger om til Todoist-oppgaver uten å forlate diskusjonen. Følg disse trinnene for å sette opp teamet ditt og starte den første tråden.
Obs
Foretrekker du en rask omvisning? Se denne gjennomgangen av Todoist Comms.
Velge mellom tråder og chatter
I Todoist Comms kan dere snakke sammen på to steder:
- Tråder: Diskusjoner om et enkelt emne, hver med sin egen tittel. Tråder finnes i kanaler, som du kan sette opp for hvert team, prosjekt eller område av virksomheten din.
- Chatter: Private samtaler med én eller flere teammedlemmer, for rask utveksling.
Tråder holder emner og kontekst samlet, slik at folk kan holde seg informert og bidra når det passer dem, uten å måtte følge en konstant strøm av meldinger. Når en diskusjon når en beslutning, kan du avslutte tråden. Historikken forblir søkbar, slik at den blir kunnskap teamet ditt kan komme tilbake til.
Raskt tips
Invitere teamet ditt
Todoist Comms bruker det samme teamet som Todoist, så du trenger ikke å opprette en egen konto. Teammedlemmene dine er allerede der, og alles roller blir overført.
For å legge til en ny person, klikker du på teammenyen øverst til venstre og velger Inviter teamet ditt. Du kan invitere personer via e-post eller dele en invitasjonslenke.
Obs
Finn ut mer om hvordan du inviterer teamet ditt til Todoist Comms.
Opprette en kanal
Sett opp en kanal for hvert team, prosjekt eller område av virksomheten din, slik at relaterte tråder holder seg samlet. For å opprette en, velg Ny kanal og fyll ut detaljene.
Starte din første tråd
Legg ut en tråd om noe teamet ditt allerede jobber med. Når du oppretter en tråd, bruker du Tagg-feltet til å velge hvem som skal varsles, slik at diskusjonen kun når de personene som trenger det. Du kan tagge individuelle teammedlemmer, en gruppe eller Alle i kanalen.
Alle svarer i tråden. Når teamet ditt har nådd en konklusjon, kan tråden avsluttes, slik at alle vet at diskusjonen er over.
Opprette en gruppe
En gruppe er en lagret liste over teammedlemmer, som en avdeling eller et team, som du kan tagge i en tråd for å varsle alle samtidig.
- Klikk på teammenyen øverst til venstre.
- Velg Innstillinger og medlemmer.
- Klikk på Personer og grupper.
- Klikk på Grupper-fanen.
- Klikk på Opprett gruppe.
- Skriv inn et navn for gruppen.
- Søk etter teammedlemmer etter navn, og velg dem du vil legge til.
- Klikk på Opprett.
Chatte med teammedlemmer
Bruk chatter for raske spørsmål og samtaler som ikke trenger en tråd. Du kan chatte én-til-én eller starte en gruppechat med flere teammedlemmer.
Slik starter du en chat:
- Klikk på Chatter i sidepanelet.
- Klikk på ny chat-ikonet øverst i chatlisten din.
- Søk etter teammedlemmer etter navn, eller velg dem fra teamkatalogen. For en gruppechat velger du alle du vil inkludere.
- Klikk på Opprett.
Slik gir du en gruppechat et navn eller endrer hvem som er med:
- Åpne chatten.
- Klikk på de tre prikkene.
- Velg Rediger chattittel eller Legg til eller fjern medlemmer.
Obs
Gjøre diskusjoner om til oppgaver.
Når en diskusjon fører til arbeid, kan du gjøre den om til en oppgave i Todoist uten å forlate Todoist Comms:
- Foreslåtte oppgaver: Todoist Comms leser tråden og foreslår oppgaver basert på hva folk ble enige om. Gå gjennom hvert forslag, rediger det om nødvendig, og legg det til i Todoist.
- Oppfølgingsoppgaver: Opprett en oppgave til deg selv fra en melding, slik at du husker å komme tilbake til den. Oppgaven legges til i Todoist-innboksen din og kobles tilbake til meldingen.
Oppgaver som er opprettet fra en tråd i samme team, vises i tråden som oppgavereferanser. Hver oppgavereferanse viser oppgavens navn, mottaker, dato, prioritet og fullføringsstatus, slik at alle kan se hva som kom ut av diskusjonen. Du kan også lime inn en lenke til en eksisterende Todoist-oppgave i tråden for å vise den som en oppgavereferanse. Finn ut mer om hvordan du bruker Todoist Comms med Todoist.
Obs
Få oversikt i innboksen din
Innboksen i Todoist Comms samler ny aktivitet fra trådene dine på ett sted. Når du har tatt igjen en tråd, kan du fjerne den fra innboksen, slik at bare det som fortsatt trenger oppmerksomheten din, blir igjen.
Hente appene
Todoist Comms er tilgjengelig på nettet og som en app for macOS, Windows, iOS og Android, slik at du kan holde deg oppdatert med teamet ditt på datamaskinen og telefonen. Finn ut hvordan du installerer Todoist Comms-appene.
Koble til integrasjoner
Koble Todoist Comms til KI-assistenter som Claude eller ChatGPT med Todoist Comms sin MCP-server eller CLI, eller bygg dine egne integrasjoner med API-et og SDK-et. For å finne disse alternativene, går du til Innstillinger og medlemmer > Integrasjoner. For å legge ut tråder på en tidsplan, bruker du Todoist Automations.
Klar til å komme i gang? Opprett en tråd om noe teamet jobber med, og gjør deretter den første oppfølgingen om til en Todoist-oppgave. Hvis noe ikke fungerer som forventet, kan du se kjente begrensninger eller kontakte oss.