Raskt tips
Slutt å skrive. Begynn å innhente.
Det er mer enn én måte å legge til en oppgave i Todoist på.
Fordi oppgaver finner deg på mer enn én måte: i de dyrebare sekundene mellom møter på løpende bånd, under lufteturen med hunden, eller i innboksen som fylles opp igjen før du har rukket å feire at innboksen er tom.
Her er fire rutiner som er verdt å bygge.
Avslutt hvert møte med oppfølgingene allerede i Todoist
Før eller siden må notatene fra oppstartsmøtet bli en faktisk oppgaveliste. I stedet for å skrive alt møysommelig for hånd, slipp dokumentet eller et skjermbilde av det inn i Todoist og se oppgavene skrive seg selv.
Gjør det til det siste steget i hvert møte, så slipper oppfølgingen å avhenge av noens hukommelse.
Registrer det før du er tilbake ved skrivebordet ditt
Telefonen din er allerede i lommen. Legg til en Todoist-widget på låse-/hjemskjermen din (Android eller iPhone), og du er bare ett trykk unna å opprette oppgaver.
Og når skriving blir et hinder – i bilen mellom stopp, når du går fra ett møte til det neste – bare snakk med Ramble. Si fra deg gjøremålene dine, og den gjør det du sier om til oppgaver, inkludert dato, prioritet eller prosjekt du nevner.
Gratulerer – du slipper å ta igjen administrativt arbeid når du endelig er tilbake ved skrivebordet. En seiersrunde i kontorstolen er valgfri, men anbefales.
La innboksen din fylle listen
Oppgavene som gjemmer seg i innboksen din, trenger ikke å bli der.
Videresend e-posten til Todoist, og den blir en oppgave, med e-posten og eventuelle vedlegg i kommentarene.
Hvis du har et betalt abonnement, kan du la Todoist automatisk identifisere dato og klokkeslett, legge til en beskrivelse og omskrive oppgavenavnet til noe tydelig og handlingsrettet.
Innboksen din fylles opp uansett. Nå slipper den i det minste å fungere som gjøremålslisten din.
La KI-verktøyene ta morgenrunden
Claude, ChatGPT eller noe som kjører på MCP-serveren vår kan legge til oppgaver på dine vegne. Be din foretrukne KI-assistent om å gå gjennom møtenotatene og innboksen din for handlingspunkter hver morgen, så ligger de klare for deg i Todoist når du setter deg ned.
Hold oppgaver og samtaler samlet
Uansett hvilken metode du velger for å få en oppgave inn i Todoist, foregår samtalen rundt den vanligvis et annet sted – som i en teamchat – og du må jobbe for å holde samtalene og oppgavene sammenkoblet.
Vi har bygget noe nytt for å holde dem samlet: Todoist Comms, et kommunikasjonsverktøy for team, som er dypt integrert med Todoist. Legg til en oppgave direkte fra en melding, hold den koblet til samtalen den kom fra, og fullfør eller tildel den på nytt uten å forlate chatten. Nå kan du diskutere arbeidet og spore arbeidet på samme sted.
Teamet vårt har brukt Comms med stor glede siden mai, og nå åpner vi det for tidlige tilbakemeldinger fra deg. Det fungerer med den eksisterende Todoist-kontoen din, så du trenger ikke opprette en ny konto. Hvis du vil være med i den tidlige testgruppen, kan du sette teamet ditt på ventelisten →
Arbeidet fortsetter å dukke opp når og hvor det passer det. Bruk litt tid på å etablere gode rutiner, så vil Todoist etter hvert lette noe av byrden.