Více
Todoist

    Plánování dne v zobrazení Dnes

    Zobrazení Dnes v Todoistu umožňuje zahájit den soustředěně, protože vám naservíruje všechny úkoly naplánované na dnešek napříč všemi vašimi projekty. Prohlédnutím těchto úkolů, rozvržením času nebo jejich přeplánováním si můžete vytvořit realistický plán, jak dosáhnout svých cílů a být produktivní, aniž byste se cítili přehlceně.

    Poznámka

    V zobrazeních Dnes a Nadcházející se zobrazují pouze úkoly s datem. Úkol bez data se v žádném z těchto zobrazení nezobrazí. Takový úkol najdete tak, že otevřete přímo jeho projekt nebo použijete filtr.

    Určujte priority úkolů

    Today view on web with three priority 1 tasks at the top of the list

    Jaké tři nejdůležitější úkoly dnes potřebujete dokončit? Označte si je prioritou 1, ať se v červené barvě zařadí na vrchní příčky zobrazení Dnes. Na ty se zaměřte ze všeho nejdřív, dokud jste ještě čerství a máte energii.

    Blokujte si čas na úkoly

    Blokováním času dáte každému úkolu ve svém dni určitý časový prostor, takže víte, kdy na něm pracovat. V rozvržení kalendáře si čas vyblokujete následovně:

    1. Vpravo nahoře klikněte na Zobrazit.
    2. Vyberte rozvržení kalendáře.
    3. Klikněte na tlačítko Plánování vpravo nahoře.
    4. Přetáhněte úkol na konkrétní hodinu v kalendáři. Tím se pro něj automaticky vytvoří časový interval.
    5. Najeďte ukazatelem myši na spodní část úkolu, dokud se nezobrazí ukazatel dolů.
    6. Stažením dolů upravíte dobu trvání úkolu.
    1. Vpravo nahoře klepněte na Zobrazení.
    2. Zvolte Kalendář.
    3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu zaškrtnutí.
    4. Přetáhněte celodenní úkol do kalendáře. Automaticky se mu doplní čas a trvání.
    1. Vpravo nahoře klepněte na Zobrazení. Na menších obrazovkách je to v nabídce se třemi tečkami.
    2. Zvolte Kalendář.
    3. Potvrďte klepnutím na Uložit.
    4. Přetáhněte celodenní úkol do kalendáře. Automaticky se mu doplní čas a trvání.

    Poznámka

    Pokud se chcete dozvědět, co všechno se dá dělat v rozvržení kalendáře, podívejte se na článek Práce s rozvržením kalendáře v Todoistu. Tohle rozvržení je přístupné v rámci tarifů Todoist Pro a Business.

    Přeplánujte úkoly

    Pokud máte víc úkolů, než kolik dnes stihnete, přeplánujte si některé z nich na jiný den v týdnu. Díky tomu zůstane vaše zobrazení Dnes soustředěné a realistické.

    Jak přeplánovat jeden úkol:

    1. Najeďte ukazatelem myši na úkol.
    2. Klikněte na ikonu plánovače.
    3. Vyberte nové datum.

    Jak přeplánovat všechny zpožděné úkoly:

    1. Klikněte na Přeplánovat napravo od oddílu Zpožděné.
    2. Vyberte nové datum.

    Jak přeplánovat jeden úkol:

    1. Klepnutím úkol zobrazte.
    2. Klepněte na Datum a otevřete plánovač.
    3. Vyberte nové datum v kalendáři.
    4. Vpravo nahoře klepněte na ikonu zaškrtnutí.

    Jak přeplánovat všechny zpožděné úkoly:

    1. Vpravo nahoře klepněte na Přeplánovat.
    2. Vyberte nové datum v kalendáři.
    3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu zaškrtnutí.

    Jak přeplánovat jeden úkol:

    1. Klepnutím úkol zobrazte.
    2. Klepněte na Datum a otevřete plánovač.
    3. Vyberte nové datum v kalendáři.
    4. Potvrďte klepnutím na Uložit.

    Jak přeplánovat všechny zpožděné úkoly:

    1. Vpravo nahoře klepněte na Přeplánovat.
    2. Vyberte nové datum v kalendáři.
    3. Potvrďte klepnutím na Uložit.

    Sergio · Specialista na úspěch zákazníků

    Pokud si všechnu práci plánujete ráno, ideální čas k procházení úkolů v zobrazení Dnes je právě tehdy.

    Použijte osvědčené postupy pro zobrazení Dnes

    Když si často plánujete den, zobrazení Dnes vám pomůže vybudovat si denní rutinu. Tady je několik tipů a osvědčených postupů, které můžete vyzkoušet:

    Využijte možností řazení a seskupování

    Pokud máte na dnešek hodně úkolů, seřaďte nebo seskupte si je podle kritérií, která vám dávají největší smysl. Můžete je například seskupit podle projektu nebo seřadit podle data.

    Využijte boční panel Plánování

    Zkontrolujte si v rozvržení kalendáře boční panel Plánování, abyste nezmeškali žádné úkoly. Tady uvidíte zpožděné, celodenní a časově blokované úkoly, které můžete v kalendáři zkontrolovat a upravit.

    Odložte úkoly, na které potřebujete více času

    Úkol přetažený na konec zobrazení Dnes pro odložení na zítra

    Dokončete svůj pracovní den a další den začněte s čistým štítem. Nenechte si zpožděné úkoly nabalovat ze dne na den. Odložte je na zítra nebo na později v týdnu, abyste každý den mohli končit s Todoist Zero. Pokyny k přesouvání úkolů při plánování dne najdete v článku Přeplánujte úkoly.

    Pokud používáte rozvržení seznamu, úkoly můžete taky přetáhnout do spodní části zobrazení Dnes, čímž je odložíte na zítřek. Jen se ujistěte, že máte vypnuté možnosti seřazování a seskupování.

    Rychlý tip

    Zpožděný opakovaný úkol se odložením vždy přesune na zítřek. Zjistěte, jak v Todoistu odložit nebo přeplánovat úkoly.

    Vybudujte si návyk

    Když si vypěstujete návyk ze všeho nejdřív si udělat pořádek v zobrazení Dnes, už nikdy nebudete ztrácet čas rozhodováním, na čem pracovat dál. Až úkol dokončíte, označte ho v zobrazení Dnes jako splněný a pokračujte dalším.

    Pokud se chcete podívat, co jste za den dokončili, zapněte si Dokončené úkoly.

    Rychlý tip

    Pokud se o plánování pracovních dní chcete dozvědět víc, omrkněte náš Kompletní průvodce plánováním dne.

    Ozvěte se nám

    Pokud ohledně plánování dne máte jakékoli dotazy nebo máte s používáním zobrazení Dnes potíže, ozvěte se nám.