Bruke tabellayouten i Todoist

Tabellayouten viser oppgavene dine som rader, og oppgavedetaljer som datoer eller mottaker som kolonner. I motsetning til tavlelayouten, som brukes til å flytte oppgaver gjennom ulike stadier, gjør tabellayouten det enklere å få oversikt og sammenligne store sett med oppgaver, med detaljer som prioriteter, ansvarlige eller frister side om side. For å organisere prosjektet ditt kan du vise, skjule eller flytte kolonner, bruke bestemte sorteringsalternativer eller bruke filtre for å snevre inn listen.

Bruke tabellayouten i et prosjekt

Bruke tabellayouten i et filter eller en etikett

Vise eller skjule kolonner i tabellayouten

Hver oppgave er en rad der oppgaveattributtene vises i kolonner. Du kan vise eller skjule disse kolonnene basert på dine preferanser:

• Mottaker (i et prosjekt, kun tilgjengelig hvis prosjektet er delt med andre)
• Opprettet av (kun tilgjengelig i delte prosjekter, eller i andre visninger hvis du deler prosjekter med andre)
• Opprettet
• Beskrivelse
• Dato
• Frist
• Prioritet
• Prosjekt (kun tilgjengelig i I dag-, Kommende-, filter- og etikettvisninger)
• Etiketter

Slik velger du hvilke kolonner du vil legge til eller skjule i tabellen:

1. Åpne Todoist-nettappen eller skrivebordsappen.
2. Åpne et prosjekt eller en visning som bruker tabellayout.
3. Klikk på Vis øverst til høyre.
4. Velg Kolonner.
5. Vis eller skjul kolonnene du vil se i tabellen.

I den samme menyen, under Kolonner > Oppgavedetaljer, kan du også slå kommentarer, påminnelser og underoppgaver av eller på. Oppgavekolonnen er den eneste du ikke kan skjule fra tabellen.

Endre rekkefølgen på kolonnene i tabellayouten.

Når du organiserer prosjektdata, foretrekker du kanskje å se informasjon som prioritet eller frister før andre oppgavedetaljer.

For å endre rekkefølgen på kolonnene i tabellen, klikker og holder du på en kolonneoverskrift. Dra deretter kolonnen til venstre eller høyre i tabellen.

Sortere eller gruppere oppgaver i tabellayouten

Sorter oppgaver etter hvilken som helst kolonne, bortsett fra Beskrivelse, Opprettet av og Etiketter. Du kan også gruppere oppgaver etter dato, prioritet, mottaker (i delte prosjekter) og mer. Du kan for eksempel gruppere etter mottaker for å se hver persons arbeidsmengde, eller sortere etter frist for å se hvilke oppgaver som snart forfaller.

1. Åpne et prosjekt eller en visning som bruker tabellayouten.
2. Klikk på Vis øverst til høyre.
3. I Sorter-seksjonen klikker du på Gruppering eller Sortering.
4. Velg hvordan du vil gruppere eller sortere oppgavene dine.

Finn ut mer om å sortere og gruppere oppgaver.

Filtrere oppgaver i tabellayouten

Filtrer tabellen etter Dato, Frist, Prioritet, Etiketter, Opprettet eller Mottaker for å begrense listen og fokusere på spesifikke oppgaver. I dag og Kommende har ikke et datofilter, og i et prosjekt kan du bare filtrere etter mottaker hvis prosjektet er delt med andre. Slik bruker du et filter med tabellen:

1. Åpne Todoist-nettappen eller -skrivebordsappen.
2. Åpne et prosjekt eller en visning som bruker tabellayouten.
3. Klikk på en kolonneoverskrift.
4. Velg filteralternativet for å bruke det i tabellen.

En prikk vises i overskriften på en filtrert kolonne. Du kan også filtrere oppgaver fra Vis. For å fjerne et filter klikker du på kolonneoverskriften og fjerner avmerkingen for alternativet.

Endre oppgavedetaljer i tabellayouten

Klikk på en oppgaverad for å åpne oppgaven og redigere den. For å endre kun én detalj, som dato eller prioritet, klikker du på den i kolonnen. Du kan endre datoer, prioritet, mottakere og etiketter på samme måte som i listelayouten.

For å legge til en kommentar, klikker du på oppgaveraden for å åpne den og legge inn en kommentar. Hvis Kommentarer er slått på under Kolonner > Oppgavedetaljer, kan du også klikke på kommentartallet for å vise diskusjonen i oppgaven.

Kontakt oss

Hvis du har problemer med å bruke tabellayouten, kan du kontakte oss.